用Reclaim把你的工作列表变强
如果你有使用工作列表的习惯，也许和我一样面对过工作项目太多而造成的心灵瘫痪，结果反让你拖延。这里有个我使用的工具Reclaim，希望能帮到大家。
工作列表的问题
列表缺乏结构，并不是完整的计划，没有说明项目之间的关系，以及事情该执行的先后。项目一多，看起来就像一个巨大的毛线团，千丝万缕不知从何下手，于是我又更感高压，要去看电视了。
要怎样改善工作列表呢？第一个升级的办法是让列表显示时间成本，配合行事历一起使用，为每一项表单内的工作，在行事历上标记所需的处理时间。以前，在我的工作列表上“写专栏稿”只有一行字，现在我会在行事历上圈出某个周末的两小时。
这有视觉上的好处，每项工作占多少时间，在行事历上一目了然；此外还有执行上的好处，我清楚决定了在什么时间进行什么事，不像工作列表只记录到期时间。而且，我能认清重要的事实：时间有限。把工作项目加入列表时总有错觉，以为自己是超人，一天可完成许多事项。可是，当我老老实实地把时间表排出来，就能清楚明白写稿的那两小时就只能写稿，不可能做其他事了，这天就少了两小时。
如此排一排，整个星期每天每个时段该做什么都一清二楚，一天开始，照计划进行就是了，行事历就像督促我的教练。如果有谁要约见我或交给我新任务，一看行事历就知道还有没有空档，不会轻易答应。我的行事历不再只记录和他人的约定，也记录和自己的约定，而且以此为先，不要难为未来的自己。
但是，安排日程也很麻烦。就算以上方法很好，如果我得根据工作列表手动安排日程，那是很麻烦耗时的事，也许坚持不了几周。所幸让我发现了Reclaim。
Reclaim能和Google Calendar、Google Tasks、Todoist同步，自动安排日程
免费版的Reclaim能和你的Google Calendar和Google Tasks同步。你在Google Tasks中加一个工作项目，Reclaim就会在你的Calendar上自动安排时间。它会避开你已安排好的约会，自动寻找空档。
每个工作项目可设定为公事或私事，Reclaim会依据你的设定安排在上班或下班时间。另一主要的设定就是工作项目的时长，若需时太久，Calendar里又没有足够的空档，它会把工作分配在几个时段。你也可以说明工作选项的的起始日期和时限，那么Reclaim就会尽量在限制内寻找合适的时段。
我主要使用Todoist，和Todoist同步需要另外付费，大约RM250一年吧。值。此外，它也能和Trello、Asana等同步。
用Reclaim建立良好习惯
除了同步工作项目，Reclaim让你设定Habit。比如“做运动”，每周三天，设定以后它会帮你找时间。
此外，你可以在进阶设定里说明这些习惯有多重要，Reclaim会先为重要习惯优先安排时间，延后其他工作项目。
Reclaim的日常操作
每天，我看着Reclaim的日程表工作，项目完成了Reclaim会自动打勾。有时候“计划赶不上变化”也没关系，如果某项工作无法依时进行，我可以移除勾勾或删除日程项目，Reclaim会自动帮我安排下一个时段。如果在预设的时限内无法完成工作，我还能为它加时，让Reclaim再给我排程。
自动安排会议
这也是Reclaim的特色之一，叫做Smart 1:1，能和与会者自动安排时间。不过，这项功能我目前没用到，而且得另外付费，所以我没法提供太多讯息。
暂时的小缺点
目前Reclaim没有app，但这其实不是大问题，因为它有web app，在手机浏览器开启Reclaim，操作也很方便。我问Reclaim什么时候会推出app，他们说已在计划中。
希望这个工具能为你节省时间，倍速工作，彻底消除工作列表造成的压力。
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