用Shortwave高效处理Gmail，快步迈向Inbox Zero

Inbox中长长的电邮清单是否给你压力？你处理电邮有没有自己的流程？在Gmail里一般上是这样：

• 每则电邮如能立刻处理，处理后就Mark Done或Delete；
• 如不能马上完成，那就Snooze到以后，或任它留在清单内。

不能立刻处理的电邮通常不少，留在Inbox中给我造成视觉上的压力。以前谷歌推出过Google Inbox，那是附加在Gmail上的管理工具，最大的特点是Bundle，能自动把相关电邮都收集在各自的档案夹内，比如说所有购物来往电邮都隐藏在单一档案夹里，Inbox看起来就十分干净；Snooze的功能也是Inbox先推出的。

可是，不知何故谷歌腰斩了Google Inbox。

Shortwave进阶的电邮处理流程

Shortwave是Google Inbox精神的延续，有更多功能，主要特点是Bundle和Pin，流程多些弹性：

• 每则电邮，如能两分钟内处理掉，过后就Mark Done或Delete；
• 如需今日处理，先Pin，钉在上方。
• 如不能立刻完成，那就Snooze到以后，或者任它留在清单内。

别小看一个Pin的功能，可把重要电邮集中一处，看起来太整洁了：

此外，Shortwave能自动归类相关电邮，你也可手动标签（label），或用拖拉把相关电邮组成档案夹，还能在档案夹内一键Mark Done所有邮件。

定期送信和人工智能

Shortwave还有好些附加功能，不一一尽述，只挑我觉得最有用和有趣的来说。它能为不同label设定不同的送信日子和时间。这太有用了，比如说我把所有电子报都设定在周末才送进来，平常就不会打扰到我。

此外，最新的附加功能有人工智能，可自动简化来信、自动回邮、从内容分析出行动项目等等。

Shortwave免费，有iOS和Android版

Shortwave有iOS和Android app，Android的目前是Beta版，但也相当完善了。约莫一年前我用过，当时因缺陷太多几天后便卸载，而如今已进步到成为我不可或缺的生产力工具。如果你安装Shortwave app，记得关闭Gmail的自动同步，以免两个app同时给你通知。

Shortwave免费，怎么赚钱？免费版功能完备，但只能搜索、回看90天内的电邮，对我来说有也很足够了，真要看更久远的邮件，才打开Gmail。

到Shortwave试试看吧！祝你天天Inbox Zero。

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