不備份,徒悲憤:妙用雲端存儲

不备份,徒悲愤:妙用云端存储

你大概已經在用某個品牌的雲端存儲了,比如廣為人知的Dropbox、Google Drive、OneDrive,它們大同小異,主要功能便是把電腦裡的檔案同步到雲端,無論何時何地,用任何行動裝置都能看到資料。我分享我個人的用法,最最重要的便是備份。人生除了死亡必然發生,再來就是電腦掛掉,外掛硬碟罷工,還有遺失手機。金錢損失事小,資料完蛋事大。不備份,徒悲憤。

我把所有檔案,無論是工作還是私人的,包括照片和錄影,通通存到Google Drive。最大的好處是從此不必擔心備份,資料隨時同步到雲端。而且谷歌本身有做版本備份,假設我修改了一份文件,過後卻想恢復上幾個版本,可以輕易調回來。谷歌的使用指南說Drive並不適宜作為用戶的唯一備份,所以我還是會定期備份到外掛硬碟,不過就不必那麼頻繁了。

但Drive並不是最好的,最好的還是我之前在用的Dropbox。它操作非常穩定,有更多雲端服務支援。我剛開始設定Drive時,它在同步過程中不知道出什麼錯誤,幾乎把我所有資料刪除,我花了幾個小時從垃圾桶尋回。所以我強烈建議你一開始只抄小量檔案,確定無誤才把資料都移進去。那為什麼我還是用Drive呢?


因為Drive一開始就給你免費的15GB,如果用量更大,收費也比較便宜,100GB約每月RM8,Dropbox要收約RM35。我目前還在用著買電腦手機附送的免費容量,未來要付錢時,自然就選便宜的了。用Dropbox你可以通過介紹朋友和完成一些”任務”賺取免費容量,總共約20GB。如果你的資料不超過這個量,Dropbox肯定是比較可靠的選擇。

兩者都支援選擇性同步。我的做法是:第一次把所有檔案同步以後,建立一個”雜項”檔案,把少用的資料都移到那裡,然後設定這個檔案不同步,相關資料就會從硬碟移除。如此一來,我的硬碟空間增加,資料要用到時還是可以上網到Drive裡頭取。如果你也用SSD硬碟,就知道空間多麼有限,這個技巧非常有用。

兩者都支援檔案分享。用電郵和工作夥伴分享大量檔案是很累贅的。一來太大的檔案傳不過去,二來版本控制也是噩夢,你改一點我改一點,大家都不確定最後面目如何。用雲端儲存就解決了,大家看的修的都是同一份檔案。 Drive本身不支援自動備份照片,不像Dropbox能在你拍照過後自動上載,但Google Plus有這個功能補足。

至於OneDrive,我嫌它微軟味太重,支援它的app和雲端服務都比較少。類似的服務還有Box、Bitcasa、微雲等,其中霸氣的中國微雲最誇張,免費給你10TB,但功能十分抱歉,我沒有信心,只用來儲存一些不重要的影音,不使用其同步功能。這些雲端服務反正免費,大可全部都用來儲存不同類型的資料,釋放硬碟空間。

大多雲端存儲都標榜隱私保護,從上傳、儲存到下載過程全都加密,連管理員也看不到。 Dropbox的”常見問題”還說“也許”比儲存在自己的硬碟更安全。也許吧,誰說得準呢?因為大公司常常是駭客攻擊的對象。我還是慎重的奉勸你,萬萬不要把敏感、私密的東西上傳到任何地方(是任何地方),否則你遲早會成為網絡瘋傳的頭條。
2014.11.04 刊於星洲新媒體

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