好看好用的“土豆”列表:Any.do

好看好用的“土豆”列表:Any.do

在我探尋終極工作管理app的過程中,發現中國有人把To Do用音譯作”土豆”,給繁重的工作列表取可愛的名字,頓時好像輕鬆了些。把工作列表變得好看,是不是也能讓工作愉快些呢?好像可以,我們來看看Any.do

自Springpad 之死,我一直在用Evernote處理土豆, Evernote固然勝任有餘,但畢竟不是專門的土豆 ,比如要清理已完成項目時就有點累贅。我測試了Tasks、 GTasks、 Remember the Milk、Chaos Control、 Wunderlist、 Todoist等,最後選擇Any.do — 但一開始我是淘汰它的,因為它居然連最簡單的檔案重新排列也不能做!為什麼最後還是選擇Any.do呢?

好看好用的“土豆”列表:Any.do

理由是它最簡潔好看,操作十分方便,可以拖曳重排土豆。雖然不能重排檔案,但我慣用的檔案才不過五個,影響不大。土豆有兩種呈現方式:檔案和時間。檔案排列適用於GTD( Getting Things Done工作法)的操作,時間排列比其他 “人性化”,只分類為“今天”、 “明天”、 “即將”和“以後某天”。這很實際,很多時候我們不必精確的知道何時得完成一項工作,只要不忘記就行了。


輸入新土豆時,Any.do會預測你要寫些什麼,比如你開始打通訊錄裡頭有資料的名字,它會自動列出建議。不僅如此,如果土豆內有某些關鍵字如Call、 Text、 Email、 Facebook等, Any.do會多顯示一個相關圖標,一點就能打電話、傳訊息或是開啟app。此外,如果你錯過來電, Any.do會自動問你需不需要提醒回電,或是傳簡訊。完成了一個土豆,手指往右一刷,就把它劃掉了。甩一甩手機,就能把所有已完成事項從介面移除存檔,非常乾脆。

Any.do也有云端同步,無論你在用手機還是平板都能看到你的土豆。使用電腦時,也可以到web.any.do網頁看土豆, Chrome瀏覽器的用戶還能加外掛。此外,土豆也能分享給同事。

Any.do的“缺點”是在設定重複的土豆時,只有“每天”、 “每週”、 “每月”和“每年”四個選項,你不能做更複雜的設定,比如“每個月的第一個星期二”。其實不是不能,這功能是有的,但必須付費,而且還是每月RM10,那還真有點離譜。付費後不只能設定提醒的時間,還能設定地點。比如有的事情一定要在辦公室才能處理,那麼依時間提醒就沒什麼用處, Any.do能在探測到你抵達辦公室時才提醒你。還有一個叫Moment的功能,用很漂亮的畫面來引導你規劃土豆,然後給你一句鼓勵的話。但這些值得每年一百大元嗎?

如果你不太重視介面好不好看,那麼GTask便值得考慮,功能比Any.do完整,還能和Google Task同步,而且免費。老字號Remember the Milk也很強,免費版就支援依地點提醒的功能了,但要雲端同步就得付費。我還是選擇了Any.do,沒有付費,還是用得十分滿意。 Any.do還能和也是同一家公司出品的Cal行事歷結合操作,在日程表裡也能看到土豆。大概你也猜到, Cal也是走亮麗路線的,功能未必比一般行事歷強。

我算是個挑剔的進階用戶,如果我覺得夠用, Any.do應該可以惠及許多讀者的。

2014.10.01 刊於星洲新媒體

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